क्र.सं.

सेवाको विवरण

आवश्यक पर्ने कागजात/प्रमाण

लाग्ने समय

शुल्क

जिम्मेवार कर्मचारी/फाँट/फाँट

गुनासो सुन्ने अधिकारी

कै.

१

नागरिकता(वंशज)

(कोठा नं.१३)

• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस (अनुसूची फारम १)
• बाबु र आमाको नागरिकता सक्‍कल तथा प्रतिलिपि
• जन्मदर्ता प्रमाणपत्र र शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्र(भएमा)
• सनाखत गर्ने व्यक्तिको नागरिकता सक्‍कल/प्रतिलिपि
• विवाहित महिलाको हकमा पति/बाबु/आमा, दाजु/भाइको नागरिकता सक्‍कल/प्रतिलिपि (बाहिरी जिल्लाको हकमा माइती पक्षको नागरिकता सम्बन्धी सम्बन्धित जिल्लाको अभिलेख पत्र)
• बसाईसराईको हकमा:

• बसाईसराई दर्ताको प्रमाणपत्र सक्‍कल

• प्रमाण पुगेमा सोही दिन
• विवाह भई अएको महिला र बसाई सरी अएको हकमा सम्बन्धित जिल्लाबाट अभिलेख मागको जवाफ प्राप्त भए पश्‍चात

रू.१०/-को हुलाक टिकट

नागरिकता फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

प्रमुख जिल्ला अधकारी

२

नागरिकता(वैवाहिक अंगिकृत)

कोठा नं.१३)

• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस (अनुसूची फारम नं.७)
• पतिको नागरिकता सक्‍कल/प्रतिलिपि
• विवाहदर्ता
• सम्बन्धित देशको नागरिकता त्यागेको निवेदनको निस्‍सा र निवेदन पठाएको सक्‍कलै हुलाक रसिद
• जन्म मिति खुलेको प्रमाण
• छोराछोरी भए सोको विवरण/जन्मदर्ता

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

रू.१०/-को हुलाक टिकट

नागरिकता फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

प्रमुख जिल्ला अधिकारी

३

नागरिकता प्रतिलिपि

(कोठा नं.१४)

• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्बन्धित वडा कार्यालयबाट तोकिएको ढाँचाको सिफारिस
• पुरानो नागरिकताको फोटोकपी वा च्यातिएको/फाँटेको सक्‍कलै नागरिकता/जग्गा धनी प्रमाण पूर्जा/मतदाता परिचयपत्र
• अनुसूची-2
• विवाह भई आएको महिलाको हकमा:-

• पतिको नाम थर कायम गर्नुपर्ने भएमा-

• पतिको नागरिकता सक्‍कलै
• विवाहदर्ता सक्‍कलै
• वडा कार्यालयको सिफारिस
• निवेदन

• पतिको नाम थर हटाउने हकमा-

• अदालतको फैसला सक्‍कलै
• सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्र
• सनाखत गर्नेको नागरिकता
• सम्बन्धित वडाको सिफारिस पत्र
• निवदेन
• नागरिकता सक्‍कलै

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

रू.१३/-को हुलाक टिकट

नागरिकता फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

प्रमुख जिल्ला अधिकारी

४

शैक्षिक योग्यता र नागरिकता पत्रमा नाम/थर/जन्ममिति फरक परेमा सच्याउन 

(कोठा नं.10)

• नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
• शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस (फोटो प्रमाणित सहित)
• शैक्षिक संस्थाको सिफारिस (फोटो सहित)
• निवेदन
• जन्मदर्ता सक्‍कलै
• प्रवेश पत्र

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

रू.१०/-को हुलाक टिकट

मुद्धा फाँट

प्रमुख जिल्ला अधिकारी

५

राष्‍ट्रिय परिचयपत्र

• सक्‍कलै नागरिता
• विवाहितको हकमा सक्‍कलै नागरिकता, सक्‍कलै विवाहदर्ता प्रमाणपत्र
• बसाईसराई गरी आउनेको हकमा सक्‍कलै नागरिकता, सक्‍कलै बसाईसराई दर्ता प्रमाणपत्र
• राहदानी लिनेको हकमा सोको सक्‍कल
• नागरिकतामा जन्ममिति नखुलेको हकमा सो खुल्ने गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस/शैक्षिक योग्यता प्रमाण सक्‍कलै
• श्रीमान/श्रीमतीको मृत्यु हुनेको हकमा मृत्युदर्ता सक्‍कलै
• सम्बन्ध विच्छेद हुनेको हकमा सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्र सक्‍कलै

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

 नि:शुल्क

 राष्‍ट्रिय परिचयपत्र फाँट/ प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

६

संस्था दर्ता

(कोठा नं.9)

• तोकिएको ढाँचामा तयार पारिएको तीन प्रति विधान
• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
• पदाधिकारीहरूको सक्‍कलै नागरिकता/प्रतिलिपि र आवश्यक अन्य कागजात
• संस्था दर्ता गर्ने सम्बन्धमा समितिको बैठकको निर्णय प्रतिलिपि
• साधारण सभाको निर्णय प्रतिलिपि

बुझ्नुपर्ने बाहेक प्रमाण पुगेमा ७ दिनभित्र

रू.१,०००/-

स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

प्रमुख जिल्ला अधिकारी

७

संस्था नविकरण 

(कोठा नं.9)

• समितिको निर्णय प्रतिलिपि
• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
• लेखापरीक्षण प्रतिवेदन
• कर चुक्ता प्रमाण-पत्र
• प्रगति प्रतिवेदन
• संस्थाको निवेदन

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

• साउनदेखि असोज मसान्त सम्म-रु.500/-
• कार्तिक देखि पुष मसान्त सम्म-थप जरिवाना रु.100/-
• माघ देखि चैत्र मसान्त सम्म- रु. 750/-
• फागुन देखि असार मसान्त सम्म रु.1000/-

स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ

प्रमुख जिल्ला अधिकारी

8

भारतीय पेन्सन सिफारिस (कोठा नं.9)

• सम्बन्धित गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्पूर्ण विवरण खुलेको वडाको फोटो प्रमाणित सहितको सिफारिस
• नागरिकता सक्‍कलै(पेन्सन वाला, हकवाला र सम्पूर्ण परिवारको सदस्यको),
• पेन्सन पट्टाको प्रमाणपत्र सक्‍कलै
• नाता प्रमाणित प्रमाणपत्र सक्‍कलै
• मृत्यु हुनेको हकमा मृत्युदर्ता प्रमाणपत्र सक्‍कलै
• विवाहितको हकमा विवाहदर्ता सक्‍कलै
• सम्बन्ध विच्‍छेद हुनेको हकमा सम्बन्ध विच्‍छेद दर्ता प्रमाणपत्र सक्‍कलै
• गाउँपालिका/नगरपालिका बाट प्रमाणित भई आएको दुई/दुई प्रति फोटो

प्रमाण पुगेमा सोही दिन/प्रहरी सर्जमिन बुझ्नुपर्ने भएमा प्रहरी सर्जमिन मुचुल्का प्राप्‍त भए पश्‍चात

 नि:शुल्क

स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ

9

जनजाति सिफारिस (कोठानं.9)

• सम्बन्धित गाउँपालिका/नगरपालिका सम्पूर्ण विवरण खुलेको वडाको सिफारिस
• नागरिकता सक्‍कलै
• निवेदन
• निवेदक स्वयम उपस्थित हुनुपर्ने

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

 नि:शुल्क

स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ

10

दुई नाम थर/विविध सिफारिस (कोठा नं.9)

• सम्बन्धित गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्पूर्ण विवरण खुलेको वडाको सिफारिस
• नागरिकता सक्‍कलै
• निवेदक स्वयम उपस्थित हुनुपर्ने
• फरक परेको कागजात कुन-कुन हो सम्पूर्णको सक्‍कलै
• निवेदन

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

 नि:शुल्क

स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ

11

1. ‍E-Passport

(कोठा नं.१5)

• सक्‍कलै नागरिकता
• राष्‍ट्रिय परिचयपत्र(नम्बर सहितको)
• विवाहितको हकमा विवाहदर्ता सक्‍कलै
• बसाईसराई गर्नेको हकमा बसाईसराई दर्ता सक्‍कलै
• कर्मचारीको हकमा सम्बन्धित कार्यालयको सिफारिस पत्र
• नविकरण गर्ने हकमा सक्‍कलै पासपोर्ट

• नयाँ राहदानी र नविकरणको लागि रू.५,०००/- को राजश्व भौचर
• हराएको/टि.डि./च्यातिएको/केरमेट भएको हकमा रू.१०,०००/-को राजश्व भौँचर

राहदानी फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

प्रमुख जिल्ला अधिकारी

12

नाबालक परिचय-पत्र

(कोठा नं.9)

• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
• हालसालै खिचेको 5 प्रति फोटो
• जन्मदर्ता प्रमाण-पत्र/शैक्षिक योग्यताको प्रमाण-पत्र
• बाबु, आमाको नागरिकता सक्‍कलै
• बाबु, आमाको विवाहदर्ता सक्‍कलै
• नाता प्रमाणित
• सनाखत गर्नेको सक्‍कलै नागरिकता
• निवेदन

प्रमाण पुगेमा सोही दिन

निशुल्क

स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

प्रमुख जिल्ला अधिकारी

13

विपद् (तत्‍काल राहत)

(कोठा नं. ५)

• प्रहरी सर्जमिन र घटनास्थल मुचुल्का
• गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
• प्रकोप पीडित फारम
• घटनास्थलको फोटो

प्रमाण पुगेमा तत्कालै

निशुल्क

स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ.

प्रमुख जिल्ला अधिकारी