| क्र.सं. | सेवाको विवरण | आवश्यक पर्ने कागजात/प्रमाण | लाग्ने समय | शुल्क | जिम्मेवार कर्मचारी/फाँट/फाँट | गुनासो सुन्ने अधिकारी | कै. | |
| १ | नागरिकता(वंशज) (कोठा नं.८) | - गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस (अनुसूची फारम १)
- बाबु र आमाको नागरिकता सक्कल तथा प्रतिलिपि
- जन्मदर्ता प्रमाणपत्र र शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्र(भएमा)
- सनाखत गर्ने व्यक्तिको नागरिकता सक्कल/प्रतिलिपि
- विवाहित महिलाको हकमा पति/बाबु/आमा, दाजु/भाइको नागरिकता सक्कल/प्रतिलिपि (बाहिरी जिल्लाको हकमा माइती पक्षको नागरिकता सम्बन्धी सम्बन्धित जिल्लाको अभिलेख पत्र)
- बसाईसराईको हकमा:
- बसाईसराई दर्ताको प्रमाणपत्र सक्कल
| - प्रमाण पुगेमा सोही दिन
- विवाह भई अएको महिला र बसाई सरी अएको हकमा सम्बन्धित जिल्लाबाट अभिलेख मागको जवाफ प्राप्त भए पश्चात
| रू.१०/-को हुलाक टिकट | नागरिकता फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | प्रमुख जिल्ला अधकारी | | |
| २ | नागरिकता(वैवाहिक अंगिकृत) कोठा नं.८) | - गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस (अनुसूची फारम नं.७)
- पतिको नागरिकता सक्कल/प्रतिलिपि
- विवाहदर्ता
- सम्बन्धित देशको नागरिकता त्यागेको निवेदनको निस्सा र निवेदन पठाएको सक्कलै हुलाक रसिद
- जन्म मिति खुलेको प्रमाण
- छोराछोरी भए सोको विवरण/जन्मदर्ता
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | रू.१०/-को हुलाक टिकट | नागरिकता फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
| ३ | नागरिकता प्रतिलिपि (कोठा नं.९) | - गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्बन्धित वडा कार्यालयबाट तोकिएको ढाँचाको सिफारिस
- पुरानो नागरिकताको फोटोकपी वा च्यातिएको/फाँटेको सक्कलै नागरिकता/जग्गा धनी प्रमाण पूर्जा/मतदाता परिचयपत्र
- अनुसूची-2
- विवाह भई आएको महिलाको हकमा:-
- पतिको नाम थर कायम गर्नुपर्ने भएमा-
- पतिको नागरिकता सक्कलै
- विवाहदर्ता सक्कलै
- वडा कार्यालयको सिफारिस
- निवेदन
- पतिको नाम थर हटाउने हकमा-
- अदालतको फैसला सक्कलै
- सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्र
- सनाखत गर्नेको नागरिकता
- सम्बन्धित वडाको सिफारिस पत्र
- निवदेन
- नागरिकता सक्कलै
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | रू.१३/-को हुलाक टिकट | नागरिकता फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
| ४ | शैक्षिक योग्यता र नागरिकता पत्रमा नाम/थर/जन्ममिति फरक परेमा सच्याउन (कोठा नं.६) | - नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
- शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
- गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस (फोटो प्रमाणित सहित)
- शैक्षिक संस्थाको सिफारिस (फोटो सहित)
- निवेदन
- जन्मदर्ता सक्कलै
- प्रवेश पत्र
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | रू.१०/-को हुलाक टिकट | मुद्धा फाँट | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
| ५ | राष्ट्रिय परिचयपत्र (कोठा नं.१२, १३) | - सक्कलै नागरिता
- विवाहितको हकमा सक्कलै नागरिकता, सक्कलै विवाहदर्ता प्रमाणपत्र
- बसाईसराई गरी आउनेको हकमा सक्कलै नागरिकता, सक्कलै बसाईसराई दर्ता प्रमाणपत्र
- राहदानी लिनेको हकमा सोको सक्कल
- नागरिकतामा जन्ममिति नखुलेको हकमा सो खुल्ने गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस/शैक्षिक योग्यता प्रमाण सक्कलै
- श्रीमान/श्रीमतीको मृत्यु हुनेको हकमा मृत्युदर्ता सक्कलै
- सम्बन्ध विच्छेद हुनेको हकमा सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्र सक्कलै
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | नि:शुल्क | राष्ट्रिय परिचयपत्र फाँट/ प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | | | |
| ६ | संस्था दर्ता (कोठा नं.१४) | - तोकिएको ढाँचामा तयार पारिएको तीन प्रति विधान
- गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
- पदाधिकारीहरूको सक्कलै नागरिकता/प्रतिलिपि र आवश्यक अन्य कागजात
- संस्था दर्ता गर्ने सम्बन्धमा समितिको बैठकको निर्णय प्रतिलिपि
- साधारण सभाको निर्णय प्रतिलिपि
| बुझ्नुपर्ने बाहेक प्रमाण पुगेमा ७ दिनभित्र | रू.१,०००/- | स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
| ७ | संस्था नविकरण (कोठा नं.१४) | - समितिको निर्णय प्रतिलिपि
- गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
- लेखापरीक्षण प्रतिवेदन
- कर चुक्ता प्रमाण-पत्र
- प्रगति प्रतिवेदन
- संस्थाको निवेदन
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | - साउनदेखि असोज मसान्त सम्म-रु.500/-
- कार्तिक देखि पुष मसान्त सम्म-थप जरिवाना रु.100/-
- माघ देखि चैत्र मसान्त सम्म- रु. 750/-
- फागुन देखि असार मसान्त सम्म रु.1000/-
| स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
| 8 | भारतीय पेन्सन सिफारिस (कोठा नं.१४) | - सम्बन्धित गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्पूर्ण विवरण खुलेको वडाको फोटो प्रमाणित सहितको सिफारिस
- नागरिकता सक्कलै(पेन्सन वाला, हकवाला र सम्पूर्ण परिवारको सदस्यको),
- पेन्सन पट्टाको प्रमाणपत्र सक्कलै
- नाता प्रमाणित प्रमाणपत्र सक्कलै
- मृत्यु हुनेको हकमा मृत्युदर्ता प्रमाणपत्र सक्कलै
- विवाहितको हकमा विवाहदर्ता सक्कलै
- सम्बन्ध विच्छेद हुनेको हकमा सम्बन्ध विच्छेद दर्ता प्रमाणपत्र सक्कलै
- गाउँपालिका/नगरपालिका बाट प्रमाणित भई आएको दुई/दुई प्रति फोटो
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन/प्रहरी सर्जमिन बुझ्नुपर्ने भएमा प्रहरी सर्जमिन मुचुल्का प्राप्त भए पश्चात | नि:शुल्क | स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ | | | |
| 9 | जनजाति सिफारिस (कोठानं.१४) | - सम्बन्धित गाउँपालिका/नगरपालिका सम्पूर्ण विवरण खुलेको वडाको सिफारिस
- नागरिकता सक्कलै
- निवेदन
- निवेदक स्वयम उपस्थित हुनुपर्ने
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | नि:शुल्क | स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ | | | |
| 10 | दुई नाम थर/विविध सिफारिस (कोठा नं.१४) | - सम्बन्धित गाउँपालिका/नगरपालिकाको सम्पूर्ण विवरण खुलेको वडाको सिफारिस
- नागरिकता सक्कलै
- निवेदक स्वयम उपस्थित हुनुपर्ने
- फरक परेको कागजात कुन-कुन हो सम्पूर्णको सक्कलै
- निवेदन
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | नि:शुल्क | स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ | | | |
11 | - E-Passport
(कोठा नं.१०) | - सक्कलै नागरिकता
- राष्ट्रिय परिचयपत्र(नम्बर सहितको)
- विवाहितको हकमा विवाहदर्ता सक्कलै
- बसाईसराई गर्नेको हकमा बसाईसराई दर्ता सक्कलै
- कर्मचारीको हकमा सम्बन्धित कार्यालयको सिफारिस पत्र
- नविकरण गर्ने हकमा सक्कलै पासपोर्ट
| | - नयाँ राहदानी र नविकरणको लागि रू.५,०००/- को राजश्व भौचर
- हराएको/टि.डि./च्यातिएको/केरमेट भएको हकमा रू.१०,०००/-को राजश्व भौँचर
| राहदानी फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
| | |
| 12 | नाबालक परिचय-पत्र (कोठा नं.१०) | - गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
- हालसालै खिचेको 5 प्रति फोटो
- जन्मदर्ता प्रमाण-पत्र/शैक्षिक योग्यताको प्रमाण-पत्र
- बाबु, आमाको नागरिकता सक्कलै
- बाबु, आमाको विवाहदर्ता सक्कलै
- नाता प्रमाणित
- सनाखत गर्नेको सक्कलै नागरिकता
- निवेदन
| प्रमाण पुगेमा सोही दिन | निशुल्क | स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
| 13 | विपद् (तत्काल राहत) (कोठा नं. १४) | - प्रहरी सर्जमिन र घटनास्थल मुचुल्का
- गाउँपालिका/नगरपालिकाको सिफारिस
- प्रकोप पीडित फारम
- घटनास्थलको फोटो
| प्रमाण पुगेमा तत्कालै | निशुल्क | स्थानीय प्रशासन फाँट/प्रशासकीय अधिकृत/स.प्र.जि.अ. | प्रमुख जिल्ला अधिकारी | | |
